Administrativ koordinator – Innkjøp og økonomi

Harbitzalléen 2A, Oslo, Norway
Bidrag 07/07/2023
  • Referanse:
  • Jobb type:
  • Søknadsfrist: 07/07/2023

Defendo AS er en importør og distributør av taktisk- og sikkerhetsutstyr for profesjonelle brukere og har i dag flere større kontrakter med blant annet Forsvaret og Politiet. Defendo er en del av Sterna-konsernet sammen med Eagle Products og Milrab. Milrab har vunnet flere bransjepriser, vært vinner av “Årets Nettbutikk” og var i 2022 på Financial Times sin liste over Europas 1000 raskest voksende selskaper (På 108. plass i Europa og 8. plass i Norge).

Defendo deler plattform og varesortiment med Milrab, noe som muliggjør førsteklasses handleopplevelser med et bredt produktspekter, samt gode nett- og logistikkløsninger. Milrab og Defendo har til sammen ca 60 ansatte som sitter samlokalisert sentralt i Karl Johans gate i Oslo.

Defendo hvit logo.jpg

Vi søker deg 

som gjerne vil være med å profesjonalisere og optimalisere innkjøps- og økonomifunksjonen i Defendo, som igjen gir konkurransefordeler i et potent marked. Du har personlige egenskaper som bygger og vedlikeholder langsiktige relasjoner blant leverandører. Kanskje har du bakgrunn fra relatert virksomhet og kjennskap til markedet vi jobber i.  Vi tror du vil lykkes om du trives i et hektisk miljø der du får være med å påvirke. Vi tror du er relasjonsskapende, analytisk, metodisk, strukturert og har høy gjennomføringsevne.

Arbeidsoppgaver:

  • Ansvarlig for innkjøp og supplering av varer og tjenester i samsvar med bedriftens behov og budsjett.
  • Utføre bokføringsoppgaver som registrering av bilag, avstemming av kontoer og generell regnskapsbehandling.
  • Administrere økonomiske oppgaver, inkludert fakturering, betalinger, regnskapsføring og håndtering av utgifter.
  • Håndtere banktransaksjoner, inkludert innbetalinger og utbetalinger.
  • Koordinere og utføre fortolling av eksportforsendelser i samsvar med gjeldende regler og forskrifter.
  • Samarbeide med ulike avdelinger for å sikre smidige arbeidsflyter og effektiv koordinering.

Kvalifikasjoner:

  • Minimum bachelorgrad innen økonomi, administrasjon eller beslektede felt.
  • Erfaring med innkjøp, bokføring, økonomi, fakturering, banktjenester og logistikk.
  • God kjennskap til relevant lovgivning og regler knyttet til økonomi, bankvirksomhet og eksportfortolling.
  • Evne til å bruke regnskapsprogramvare og andre verktøy for økonomisk styring, inkludert Microsoft Dynamics Business Central.
  • Erfaring med banktransaksjoner og kjennskap til ulike betalingsmetoder.
  • Kunnskap om fortollingsprosedyrer og dokumentasjon knyttet til eksportforsendelser.
  • Sterke analytiske ferdigheter og evnen til å presentere komplekse data på en forståelig måte.
  • Nøyaktighet, pålitelighet og evne til å håndtere konfidensiell informasjon.
  • Utmerket kommunikasjonsevne og evne til å samarbeide på tvers av ulike nivåer i organisasjonen.

Vi tilbyr:

  • En utfordrende og variert stilling i en vekstbedrift med fokus på B2B- og B2G-virksomhet.
  • Mulighet for personlig og faglig utvikling.
  • Bruk av moderne økonomisystemer, inkludert Microsoft Dynamics Business Central.
  • Konkurransedyktige betingelser og goder.

På lag med oss i Defendo ønsker vi at du skal oppleve:

  • stor frihet til å skape og utvikle et selskap
  • være med å bygge opp en suksessbedrift
  • stor fleksibilitet og autonomi i rollen
  • mye humor, et godt miljø og dedikerte ansatte
  • et selskap som har en unik posisjon, en unik mulighet til å bli med på en reise som nylig har startet
  • en tett relasjon med innkjøpsteamet og økonomiteamet i Milrab

Ser du deg selv i denne rollen? Da håper vi du sender oss CV, noen ord om deg selv og en kortfattet søknad. Har du spørsmål om stillingen eller ønsker en uformell samtale, ta kontakt med Anne Lund på tlf 99 58 00 44 eller på mail anne.lund@hudsonnordic.com